Privacy–verklaring Kunstkring Henri Jonas
Gegevens Kunstkring Henri Jonas
Gevestigd: Gondulphusstraat 6 6325 BS Berg en Terblijt
gemeente Valkenburg a/d Geul,
KVK nr: 40205213
Datum: 24 februari 2026
Versie 01
Welke persoonsgegevens gebruikt en bewaart Kunstkring Henri Jonas?
Het verenigingsbestuur gebruikt uitsluitend persoonsgegevens ten behoeve van de ledenadministratie. De secretaris heeft onderstaande gegevens in een tekstbestand dat niet is gekoppeld.
De gegevens zijn:
- Naam (volledig, inclusief roepnaam)
- Adres
- Telefoonnummer(s)
- Emailadres
- Geboortedatum
Deze gegevens worden één maal gevraagd bij de aanmelding als lid van de vereniging, of bij veranderingen in het lidmaatschap. Het lid geeft daarmee toestemming tot het gebruik en de verwerking van deze gegevens.
Het doel van de gegevensverwerking is de statutaire werking van de vereniging mogelijk te maken, inzicht te krijgen in de samenstelling van het ledenbestand voor het bestuur en de noodzakelijke onderlinge contacten tussen de leden te faciliteren.
Kunstkring Henri Jonas verzamelt geen persoonsgegevens via de website.
Papieren archieven worden in het centraal archief van Historisch Archief Groot Valkenburg, gevestigd in Heuvelland Bibliotheek te Valkenburg gevestigd Berkelplein 99 te Valkenburg, bewaard en zijn door leden van de Kunstkring tijdens openingstijden te raadplegen.
Rechten van leden
Een lid heeft het recht:
- aan te geven dat de eigen gegevens niet openbaar zijn;
- de eigen gegevens in te zien;
- de eigen gegevens te laten wijzigen;
- te weten hoelang persoonsgegevens worden bewaard;
- te weten dat indien voor bepaalde verwerkingen toestemming wordt gevraagd, dat deze te allen tijde mag worden ingetrokken door de betrokkene;
- om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De persoonsgegevens van de leden worden verwerkt ter uitvoering van de ledenadministratie. Als een betrokkene dergelijke persoonsgegevens niet verstrekt kan hij/zij geen lid zijn of worden van de vereniging.
Privacyverklaring Kunstkring Henri Jonas
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:
- andere leden t.b.v. de goede werking van de vereniging.
- Persoonsgegevens worden noch door het bestuur noch door leden gedeeld met sponsors of andere partijen, tenzij daarvoor door de betrokkenen schriftelijke toestemming is verleend.
Ledenlijst
De secretaris publiceert na elke wijziging een ledenlijst, die aan alle leden wordt toegezonden.
De ledenlijst bevat de namen, adressen, telefoonnummers, geboortedatum en e-mailadressen.
De gegevens worden niet met andere organisaties gedeeld, tenzij na verkregen toestemming van de leden.
De gegevens worden door het bestuur niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Bewaartermijn gegevens
Kunstkring Henri Jonas bewaart digitale persoonsgegevens maximaal tien jaar nadat het lid is uitgeschreven.
Deze termijn is ingegeven door het feit dat oud-leden nog contact kunnen houden met Kunstkring Henri Jonas, of later weer lid willen worden.
Bewerken van persoonsgegevens
Kunstkring Henri Jonas meent dat de vereniging niet is verplicht tot de aanstelling van een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Bewerken en raadplegen van persoonsgegevens is expliciet voorbehouden aan bestuursleden van Kunstkring Henri Jonas, in het bijzonder de secretaris en de penningmeester.
De ledenadministratie gebeurt door bestuursleden van Kunstkring Henri Jonas, in het bijzonder de secretaris en de penningmeester.
De secretaris en de penningmeester zijn verantwoordelijk voor de correcte invoering, beveiliging en bewaking van de persoonsgegevens.
Beeldmateriaal
De vereniging gebruikt beeldmateriaal voor haar website en eigen publicaties.
Indien afgebeelde personen bezwaar hebben tegen hun afbeelding, dan hebben zij het recht die te laten verwijderen.
Leden die beeldmateriaal van hun eigen werkstukken inzenden voor gebruik op de website of andere publicaties, geven daarmee automatisch toestemming om dit te publiceren zonder enige tegenprestatie.
Beeldmateriaal van werk van leden wordt met vermelding van de maker gepubliceerd, behalve wanneer sprake is van overzichtsfoto’s van meerdere werkstukken (zoals in exposities of in ateliers).
Deelnemers aan excursies, exposities en evenementen (georganiseerd door Kunstkring Henri Jonas) verlenen door hun inschrijving toestemming tot het maken en verspreiden van beeldmateriaal dat daar is gemaakt en waarop zij kunnen voorkomen.
Indien een lid schriftelijk bezwaar maakt tegen het gebruik op de website van een afbeelding waarop hij voorkomt, wordt deze afbeelding verwijderd of plaatselijk onherkenbaar gemaakt.
Mailings en digitale nieuwsbrieven
Het gebruik van (e-mail-)adressen is toegestaan aan het bestuur (in het bijzonder de secretaris) of daartoe aangewezen leden van de vereniging voor de interne verspreiding van verenigingsberichten aan leden.
Privacyverklaring Kunstkring Henri Jonas
Sociale media
Alleen de secretaris of daartoe aangewezen leden van de vereniging verspreiden berichten via sociale media naar leden.
Overig
Kunstkring Henri Jonas voert geen DPIA (Data Protection Impact Assessment ) uit, omdat onze administratie geen grootschalige onderzoeken naar persoonsgegevens doet, geen nieuwste technologieën gebruikt (zoals internet of things, etc.), die bovendien niet stroken met de statutaire verenigingsdoelstelling. Wij menen dat wij niet zijn verplicht tot de opstelling van een register van verwerkingsactiviteiten. Desondanks stellen wij de voor u liggende privacyverklaring op.